一、确定已經學生名單
負責：綜合辦
二、下達通知
負責：綜合辦
三、黃色預警流程
1.警示談話
（1）負責：班導，代表學院與學生談話
（2）要求：幫助學生分析學習中存在的問題與原因，協助其制定解決方案和學習計劃
（3）存檔：填寫《學生談話記錄》，并存檔。
2.聯系家長
（1）負責：班導，代表學院與學生家長聯系
（2）聯系頻度：每學期至少一次以電話等形式聯系學生家長
（3）要求：提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業。
（3）存檔：填寫《家長談話記錄》，并存檔。
四、紅色預警流程
1.警示談話
（1）負責：班導，代表學院與學生談話
（2）要求：幫助學生分析學習中存在的問題與原因，協助其制定解決方案和學習計劃
（3）存檔：填寫《學生談話記錄》，并存檔。
2.向家長寄發警示通知
（1）班導，填寫《伟德国际1946官方网學生學業紅色預警通知書》（含《學業紅色預警通知回執》）；收回回執。
（2）綜合辦，統一郵寄。
3.聯系家長
（1）負責：班導
（2）方式：邀請家長面談或每學期三次以上電話聯系，交流學生近況。
（3）存檔：填寫《家長談話記錄》，并存檔。
4.學業輔導咨詢
負責：班導，督促紅色預警學生每學期至少參加一次學業輔導咨詢活動。
五、退學警示流程
1.警示談話
（1）負責：班導，代表學院與學生談話
（2）要求：幫助學生分析學習中存在的問題與原因，協助其制定解決方案和學習計劃
（3）存檔：填寫《學生談話記錄》，并存檔。
2.向家長寄發警示通知
（1）班導，填寫《伟德国际1946官方网學生退學警示通知書》（含《退學警示通知回執》）；收回回執。
（2）綜合辦，統一郵寄。
3.聯系家長
（1）班導：聯系家長來校面談；若家長無法來校，請家長提供書面說明材料。
（2）學院領導、班導：共同與家長就退學警示學生學業情況進行面談。
（3）班導：填寫《家長談話記錄》，并存檔。
（4）班導：若家長無法來校，每學期三次以上主動與家長以電話等形式聯系，交流學生近況。
4.學業輔導咨詢
班導：督促退學警示學生每學期必須參加各類學業輔導咨詢活動。
六、預警檔案管理
1.在綜合辦按學期建立學生學業預警檔案。
2.學業預警檔案包括學生成績單，學生學習計劃書，學生談話記錄，家長談話記錄，學業預警通知書家長回執等相關材料。
3.班導負責将前述《學生談話記錄》、《家長談話記錄》、《學業紅色預警通知回執》、《退學警示通知回執》等送交綜合辦存檔。
4.班導負責在《伟德国际1946官方网學生學業預警彙總表》中填寫“學業幫扶人”，并由綜合辦彙總，将填寫完整的《伟德国际1946官方网學生學業預警彙總表》存檔。
附件1-伟德国际1946官方网學業預警學生談話記錄
附件2-伟德国际1946官方网學業預警家長談話記錄
附件3-伟德国际1946官方网學生學業紅色預警通知書
附件4-伟德国际1946官方网學生退學警示通知書
伟德国际1946官方网
二〇二一年四月九日
附件1-伟德国际1946官方网學業預警學生談話記錄.docx附件2-伟德国际1946官方网學業預警家長談話記錄.docx附件3-伟德国际1946官方网學生學業紅色預警通知書.docx附件4-伟德国际1946官方网學生退學警示通知書.docx